管理租赁财产是具有挑战性的,但跟上维护需要大量的时间来处理。因此,租房者必须跟踪许多因素,包括租赁单位和维修,这样他们的租户可以生活在一个安全、干净的财产。
不幸的是,一些维护维修可能是昂贵的,尤其是当他们失控由于疏忽造成的。最重要的是,其中的一些请求可能会没有一个警告和迫切,所以你需要准备处理它们。
如果你是房东想保持你的财产没有麻烦,有一步一步的指导你可以确保你的租户不觉得被维护过程。
创建一个大纲程序
维护请求中最关键的一步是创建一个详细的大纲程序,你必须包括诸如:
- 租户可以提交维护请求如何——你的租户应该知道如何联系你提交维修请求,尤其是紧急。也就是说,无论你选择系统应该为双方有效工作,无论请求。
- 需要多长时间你回应的请求吗——当创建一个轮廓,重要的是要考虑需要多长时间来确认你的租户的请求。处理属性维护意味着你必须交际和设置一个标准的最后期限。例如,您可以决定确认后1 - 2天内提交他们的请求。
- 花多长时间来填补这个请求吗——除了设置确认提交的最后期限,你必须决定需要多长时间来填补维护请求。通常,大多数租户需要七天修理修理。
- 要等多久才能执行的请求吗作为一个房东,你应该确保没有继续维护问题。这就是为什么它是重要的来决定何时以及如何跟进维修后您的房客。
的一个主要原因你应该创建一个全面的日常租户是你想让他们感到安全在你的财产。然而,据统计,超过40%的租户已经显示他们的不满租赁维护,特别是在紧急问题。所以,如果你想避免这样的不愉快的情况下,最好与你的房客,因为修复过程顺畅。
创建一个维护跟踪系统
一旦您创建了维护请求的轮廓,是时候做一个标准化维修跟踪系统,所以你的租户可以随时报告他们的问题。这是一个维护过程的重要组成部分,因为它可以防止这样的问题出现,变成更大的和最昂贵的。
此外,维护跟踪系统有很多好处,可以帮助您:
- 规范维护请求:创建一个简便有效的方法为你的租户报告任何不便的属性使这个过程更顺畅。
- 跟上通知:如果你是一个繁忙的承租人或有许多属性来处理,很容易忘记紧急或非紧急维护问题。然而,跟踪系统可以帮助跟踪请求通过允许你来接收通知和处理他们在期限之内。
- 记录的单位需要访问:一些单位需要紧急修理和维护,所以你必须保持组织和准备在未来进行维修。同时,它可以帮助你决定是否你的租户是否进一步破坏财产。
- 跟踪成本:维护费用的成本可能比你想象的更多或更少。跟踪系统可以帮助跟踪每个修复,所以你知道你花了多少钱和准备未来的预算请求。
如今,技术对每个人来说都是简化一切,租房者也不例外。例如,您可以使用应用程序等Rentberry收集你的房租每月在线和跳过的麻烦去银行或你的房客。同样,一些应用程序促进维护跟踪系统过程,如:
- DoorLoop
- Landlordy
- Rentec直接
- 房东工作室
- 租金管理器
及时响应维护请求
当你建立一个像样的维修跟踪系统,有些事情可能会变得更容易控制。不管维修请求,这是你的责任来应对他们适当和及时的。
然而,忙着租房者有一个具有挑战性的时间处理所有维修请求。事实上,对于结束租房者的61%,维护是一个压倒性的方面的工作,主要是因为他们觉得有压力应对和处理维修。
然而,不管这个问题的严重性,你必须让你的租户知道你处理这个问题让他们循环的一部分。你决定是否修复这个问题自己或雇佣某人,确保租户了解这个问题,什么是固定的,如果他们需要知道关于它的一切。
决定你是否想自己解决问题或雇佣一个承包商
收到一个维护请求并不是最糟糕的部分。决定谁应该解决的问题是另一个方面你应该仔细考虑。如果你喜欢维修工作,想挑战自己听起来并不那么糟糕,但它并不总是最好的策略。
说,有问题你必须问自己,如你有时间,或者是材料的成本值得吗?更不用说如果你不认证处理维护维修,最好留给专业人士。
在大多数情况下,建议雇佣承包商修复您的维修,主要是因为他们知道如何解决这个问题。然而,你还需要与你的承包商和租户沟通同时,它们都在相同的页面上需要做什么时,他们会使这些维修。
考虑你的预算维护请求
除了跟上维护请求,你也应该有一个金融计划,允许您为当前和未来的维修做好准备。通常,大多数租户依赖三种类型的维护规则:
- 规则:50%把你的租金收入每月维修、保险、维修和其他成本。
- 规则:1%每年维护费用大约1%的属性值。例如,如果属性的值是350000美元,那么维修将花费约3500美元。
- 面积规则:当考虑每年的维护成本,可以留出1美元每平方英尺。例如,一个2500平方英尺的房产每年需要2500美元的成本。
虽然这些不是傻瓜证明规则,它们可以帮助您准备未来财产维护成本。你可以先预算和预先留出资金,以防任何意想不到的事情发生。